Ежедневник с нуля
Изначально необходимо понять базовое наполнение в подобных ежедневниках. Мы перечислим вам весь пул возможных рубрик, а вы в зависимости от образа жизни подберет для себя подходящий набор и формат.
Емкий формат
В данном случае можно создать две отдельные строчки или столбца: рабочее время и свободное. В рабочее время будут вписываться дедлайны, совещания, распределение выполнения определенных задач и тому подобное. В поле со свободным времен могут вписываться бытовые обязанности, семейные встречи, дни рождения, встречи с друзьями, ваши планы на выходные и так далее. Формат емкого ежедневника может выглядеть как таблица, в которой прописаны числа месяца и основные цели; также можно выделить для каждых 2-3 дней отдельные страницы, разделить их на две части и именовать каждый из столбцов в формате, который я упомянула ранее. Если мы говорим про емкий формат, то скорее всего, подобный ежедневник ассоциируется со скоростью получения информации, в таком случае, подбирайте для себя тетради/блокноты с закладками, для более быстрого поиска задач. Если в вашем ежедневнике отсутствует закладка, то ее можно делать самому. Существуют следующие способы создания закладок для ежедневника: вы можете купить магнитную закладкуили сделать ее сами. Для того, чтобы сделать ее самому необходимо купить следующие материалы: клей, ножницы, магнитная лента, линейка, яркая бумага и пластиковый материал (например, от папки для фалов). Сначала вы определяетесь с размером вашей закладки, затем вырезаете магнитную ленту (она должна быть равна двум прямоугольникам, размер которых вы выбрали на предыдущем шаге), если же у вас бумага имеет какой-либо рисунок, то вам будет лучше вырезать два равных прямоугольника из ленты, чтобы рисунок на одной из сторон (после того как вы сложите закладку) не был перевернутым.
Второй вариант- закладка из канцелярской скрепки, если вам хочется украсить вашу скрепку, то можете добавить бантик, сделанный из ленты. В этом случае вам пригодится лента или просто ткань, большие скрепки, нитки, горячий клей и проволока. Ткань или лента должный выйти в 2 см. Формируем форму бантика, фиксируем ниткой, прикрепляем бант к скрепке с помощью проволоки, вырезаем маленький кусочек ткани и прячем им проволоку, используя горячий клей. Также можно приделать пуговицу вместо бантика и любой другой предмет.
Для создания тканевой закладки необходима ткань, нитки, горячий клей, твердый материал (картон или пластик). Определяем размер закладки, подгоняем размер картонки, вырезаем ткань (размер тканы = 2 размерам картонки с небольшим запасом в 2 мм), сшиваем два конца ткани и низ закладки с оборотной стороны, выворачиваем, вырезанный картон помещаем внутрь кармашка из ткани, фиксируем картон внутри кармашка, пришив одно к другому. При желании можно дополнить закладку элементами цветка. В таком случае необходимо взять кусок ткани, скрутить в трубочку и постепенно свернуть улиткой в форму цветка, по центру разместите и зафиксируйте пуговицу с помощью ниток и иголок. Весь цветок приклейте на горячий клей к закладке.
Средний формат
Под средним форматом подразумевается базовый, емкий формат ежедневника, а также дополнительная рубрика. Какая рубрика может быть дополнительной? В данном случае вам необходимо понять, есть ли у вас что-то, что необходимо контролировать или отдельно выделять для этого внимание. Например, я пообещала себе прийти в форму к лету и мне надо выделять 15 минут в день на упражнения или мой врач прописал мне таблетки, одни мне нужно принимать раз в неделю, другие два раза в день. Думаю, на примере понятно, о чем идет речь. В таких случаях мы предлагаем вам ввести трекер. Что это такое и как это вести? Трекер обычно представляют в виде таблицы, смысловая нагрузка может быть совершенно разная: контроль потребляемых калорий, контроль веса, контроль пройденных шагов, контроль выпитой воды, контроль принятия медикаментов, контроль тренировок и так далее. В таблице обычно две части: половины дня (первая половина и вторая половина дня/ утро, день, вечер, ночь/ завтрак, обед, ужин) и часть, где вы предоставляете некоторый результат вашей цели. Трекер можно сделать как на один день, так и на неделю или на месяц, добавив в строчки дни недели или даты месяца.
Полный формат
Здесь нужно понимать, что понятие «полный формат ежедневника для тайм-менеджмента» граничит с обычным представлением ежедневника. В данном случае нельзя расплываться и добавлять всякие разные рубрики и так далее, потому что ваш блокнот потеряет характеристику «информация по делу». Кстати говоря, если вы хотите понять, о каких рубриках я говорю, которые необходимо исключить, то вы можете заглянуть в недавнюю нашу статью про идеи оформления ежедневника, там целый полет фантазий. Что же я предлагаю вам ввести в свой полноформатный ежедневник для тайм-менеджмента? Во-первых, ваш ежедневник будет состоять из блоков, один блок равен одному месяцу. В начале блока можно посвятить разворот календарю месяца, где будут выделены важные даты и целям на этот месяц, по желанию можно добавить трекер на месяц. Далее каждый разворот будет посвящен определенной неделе. Вы разделяете полторы страницы на 7 частей и оставляете под каждый днем недели около 12 строчек для ваших заданий. Также дополняете разворот необходимым вам трекером и рубриками в виде достигнутых целей и идей. В конце вашего блокнота можно выделить разворот для контактов на случай, если необходимо записать почту или номер человека, а в начале можете добавить колесо баланса, о нем мы также подробно рассказывали в статье про интересные идеи для оформления ежедневника. Так наш ежедневник соответствует характеристике информативности и имеет четкую структуру.